Consejos para trabajar desde casa en tiempos de coronavirus

Los gobiernos han promovido prácticas de distanciamiento social para detener la propagación. En la práctica, esto significa colaboración remota obligatoria para todos nosotros. Los empresarios quieren proteger la salud de sus trabajadores, pero ¿cómo pueden garantizar también la productividad de los trabajadores remotos durante este período difícil?

El mundo se ha convertido en una red digital, esta pandemia nos ha llevado a una situación única en la historia de la humanidad: nunca antes tantas personas se habían refugiado en sus casas y, sin embargo, se habían mantenido tan profundamente conectadas.

Cambiando a un estilo de vida de trabajo remoto

Antes del COVID-19 aquí en España sólo una cuantas empresas consideraban adoptar nuevas formas de trabajo, cambiar a un modelo de teletrabajo universal representa una interrupción sin precedentes en términos de productividad empresarial y ansiedad humana.

En Dreams tuvimos una ventaja en esta transición de la oficina al hogar, basada en nuestra profunda experiencia con la colaboración virtual y remota con muchos de nuestros clientes, el trabajo ocasional en casa, la contratación de miembros externos y la completa disponibilidad de nuestros sistemas en entorno cloud. En cuestión de horas todos estábamos operativos en casa, mientras manteníamos los compromisos del equipo y la productividad para nuestros clientes.

Tras estas semanas de teletrabajo, estamos orgullosos de decir que los indicadores de productividad permanecen estables, incluso más altos en algunos casos. Es por eso que nos complace compartir nuestros aprendizajes y nuestro trabajo a partir de consejos de productividad en el hogar para que los empleados, equipos y gerentes puedan concentrarse en hacer su mejor trabajo.

Primero lo primero: prepare su infraestructura

• Para garantizar la productividad del teletrabajo, primero debe trabajar en los sistemas e infraestructura de red remota, identifique y resuelva rápidamente cualquier cuello de botella de rendimiento y fallos.
• Configure las herramientas necesarias: comunicación, intercambio de archivos, herramientas de colaboración y aplicaciones de gestión.
• Confirme que cada miembro del equipo pueda disponer de buenas condiciones para el trabajo remoto (conexión, hardware, escritorio, espacio).
• Informe a los clientes y socios sobre la transición y aborde cualquier inquietud o dudas específicas sobre sus proyectos

Cree un entorno cómodo y una rutina

• Intente mantener un horario de trabajo regular y comunique los cambios en su planificación.
• Prepárese para un día de trabajo como de costumbre: levántese a la misma hora, planifique descansos durante el día para el almuerzo o actividades físicas, haga una lista de "cosas por hacer" y cumplalas, como si estuviera en el oficina.
• En la medida de lo posible, configure un espacio de trabajo dedicado, con una silla cómoda, una mesa espaciosa, su ordenador...
• Realice reuniones de video con colegas y clientes y prepárese con anticipación (invitación, agenda, etc.).
• En la medida de lo posible, informe a sus familiares y amigos que no está disponible durante las horas de trabajo, especialmente cuando es más productivo o tiene reuniones.

Actitud

• Comuníquese de manera clara y efectiva utilizando los canales disponibles.
• Manténgase conectado y asegúrese de que sus colegas y clientes conozcan su horario.
• Sea proactivo y autodirigido.
• Apoye a su equipo, no solo a nivel laboral sino humano.
• Sea positivo, enfrente los desafíos de uno en uno, no intente hacer todo de una vez.

Fortalecer la comunicación

Gracias a la tecnología actual podemos enfrentarnos a la crisis del covid-19 juntos aunque no estemos en el mismo espacio de trabajo físico. Use sus dispositivos, aplicaciones y plataformas para mantenerse en contacto. Ahora más que nunca aproveche las numerosas herramientas de colaboración a su alcance para garantizar la productividad.

Con su equipo

• Fomentar el uso compartido de la pantalla, la comunicación a través de la voz y la cámara.
• Informando sobre el estado de sus tareas y sus próximos objetivos.
• Pida consejo o más información cuando las cosas no están claras: sea proactivo.
• Muestre su progreso más a menudo y de manera más visible.
• Asegúrese de que las herramientas de gestión de proyectos se mantengan actualizadas con su progreso.
• Conéctese con colegas para actividades divertidas también

Con clientes

• Muestre el progreso antes de que lo soliciten; al hacerlo, aliviará su ansiedad.
• Mostrar resultados con más frecuencia de lo habitual, hacer visible la consistencia del progreso.
• Manténgase en contacto regular, incluso con más frecuencia de lo habitual.
• Esté disponible para responder preguntas a medida que surjan.

Y nunca dejes de aprender

Una excelente manera de mantener tu mente fresca durante el período de cuarentena es aprender algo nuevo. En Dreams seguimos con...

• Nuestras sesiones de aprendizaje
• Talleres remotos sobre una variedad de temas.
• Sesiones internas de intercambio de conocimientos.

Descubre tus pasatiempos y desconéctate de la rutina diaria.
Hazte un favor y trata de relajarte un poco.
Tómate un tiempo para cafés virtuales, almuerzos virtuales y fiestas virtuales.
Prueba un evento de juego en línea o incluso saca los juegos de mesa en casa 😉